Quando está na hora de começar a delegar?

Chegou a sua hora de contratar um Assistente Virtual?

Já falei algumas vezes de como delegar com sucesso. Outras de porque delegar. Mas… quando começar? Se lhe acontecer o mesmo que a mim, provavelmente acha que ainda consegue fazer mais qualquer coisa, entusiasma-se com novos projetos e ideias mas na realidade, não consegue fazer acontecer, porque a vida, o trabalho, e todas as responsabilidades associadas já são muitas e o tempo não estica. 

O tempo é um bem precioso, aquilo que não se pode comprar… ou sim?

5 sintomas pelos que precisa de começar a delegar

Se sofre de três ou mais destes sintomas, chegou a sua hora de contratar um Assistente que o apoie, lhe tire um enorme peso de cima e que o permita voar mais alto, tal como o seu negócio merece!

1. A sua caixa de entrada de email está fora de controlo

Quantos emails tem por ler? Quanto spam precisa de revisto e enviado ao lixo? Quantas newsletters gostaria de deixar de receber? Necessita filtrar alguma pasta em específico para ver se não deixou escapar nada importante? Quanto espaço tem livre e quanto precisa? O email, essa grande invenção do século passado é o maior destrutor de tempo dos profissionais de hoje. 

Já sonhou com o dia em que conseguiria deixar o seu inbox a 0? Até poderá conseguir concretizar o seu sonho, mas sozinho vai demorar muito mais do que gostaria. Procure ajuda. Um Assistente treinado e de confiança deixa o seu email pronto para o que importa!

2. A lista de afazeres controla a sua vida

As pessoas ativas fazem acontecer. E para isso é preciso planear, definir, preparar, agendar, comunicar, e… executar. Uma simples tarefa como “Pagar X” pode desdobrar-se em 5 tarefas como: Encontrar um email > Solicitar dados de pagamento > Fazer pagamento > Enviar comprovativo > Registar despesa.

Projetos mais complicados como “Organizar Y” já requerem listas de dezenas de tarefas. E, se esse “Y”, por qualquer motivo, não for o seu foco principal, Y vai demorar a acontecer, porque simplesmente não teve o foco nem o tempo necessário para preparar a atividade e consequentemente também não começou a executá-la.

O trabalho, a família, o desporto, a comunidade, etc., a vida é complexa e as responsabilidades controlam as nossas vidas, não sente isso? Mas lembre-se: pode deixar que alguém alivie a sua carga!

3. O seu negócio está a crescer depressa

Se tem ideias geniais que tem a certeza vão ajudá-lo a disparar o negócio, se já angaria clientes com maior rapidez do que consegue responder, ou se é solicitado para tudo e mais alguma coisa, pode estar a falhar na definição de prioridades. Um Assistente pode contribuir na concretização dos projetos de várias formas: pode ajudá-lo a organizar atividades, a coordenar equipas, a executar tarefas não estratégicas, e no final, assegurar o seu sucesso de forma contínua.

4. Não consegue concretizar as ideias porque está disperso

Quem tudo quer, tudo perde. Talvez, sozinho, esteja a puxar em demasiadas direções e a avançar em nenhuma delas. Ainda não se apercebeu de que tem tarefas muito interessantes em “stand-by” há semanas, à espera de “um bocadinho” ou de uma tarde de folga? Contratar os serviços de um profissional vai simplesmente permitir em avançar em várias frentes. Focar-se na sua atividade principal, naquilo que é o seu core business, e delegar o resto vai de facto permitir o crescimento dos projetos e o aumento do seu retorno!

5. Precisa das redes sociais mas elas consomem demasiado do seu tempo

Quem vive sem elas? Em poucos anos tornaram-se uma das ferramentas mais indispensáveis para os profissionais. Só que, a verdade seja dita, consomem demasiado tempo. Mesmo quando o negócio envolve “Community management”, “Digital strategy” ou algo similar, qualquer empreendedor pode beneficiar dos serviços de um Assistente especialista. Mais uma mente brilhante a criar e mais um par de mãos a executar vão aumentar a sua audiência digital e a sua credibilidade no seu setor. 

Sofre destes sintomas? Reconhecer o problema é o primeiro passo! O segundo é procurar rapidamente a sua solução.

Contrate um Assistente profissional e respire aliviado. Voltará a ter o negócio nas suas mãos, e a estar focado em fazê-lo crescer.

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *